Vendite in UE: come gestire l’IVA con il sistema OSS Quando ho iniziato a vendere i miei prodotti anche fuori dall’Italia, in altri Paesi dell’Unione Europea, ho subito capito che la gestione dell’IVA intracomunitaria poteva diventare un vero incubo. Fortunatamente, il sistema OSS (One Stop Shop) è venuto in mio soccorso. Oggi ti racconto come lo uso per semplificare la burocrazia e restare in regola con le normative UE. Cosa cambia con il sistema OSS? Prima del 2021, chi vendeva a consumatori finali (B2C) in altri Paesi UE doveva registrarsi fiscalmente in ciascun Paese oltre certe soglie. Un procedimento complicato e costoso. Ora, grazie al regime OSS, posso versare l’IVA di tutte le vendite UE in un unico portale, senza aprire partite IVA estere. Come ho aderito al regime OSS Mi sono registrato tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate italiana, nella sezione dedicata all’OSS. Una volta attivato, posso: -Dichiarare tutte le vendite UE in un’unica dichiarazione trimestrale. -Versare l’IVA raccolta direttamente allo Stato italiano, che poi la redistribuisce agli altri Stati membri. -È un sistema centralizzato che riduce costi, tempi e rischi di errori. Quando è obbligatorio usare l’OSS? Ho iniziato a usarlo quando ho superato la soglia dei 10.000 euro annui di vendite totali B2C in UE (escluse quelle in Italia). Oltre questa soglia, bisogna applicare l’aliquota IVA del Paese del cliente, e il regime OSS è lo strumento più efficiente per farlo in modo corretto. Come gestisco l’IVA in pratica -Il mio sito e-commerce rileva il Paese del cliente e applica automaticamente l’aliquota IVA corretta. -Ogni trimestre preparo una dichiarazione OSS, separata da quella IVA nazionale. -Uso software compatibili o plugin e-commerce (come WooCommerce, Shopify Plus, ecc.) per generare i report dettagliati. Attenzione a questi punti -L’OSS vale solo per vendite a privati (B2C), non per aziende con partita IVA (B2B). -Serve conservare le prove del Paese del cliente (es. indirizzo IP, luogo di spedizione). -Anche con OSS attivo, continuo a fare la dichiarazione IVA ordinaria in Italia per le vendite nazionali. Il sistema OSS mi ha permesso di vendere con serenità in tutta l’UE, rispettando le regole IVA senza dovermi registrare in ogni singolo Stato. Se anche tu stai vendendo o vuoi iniziare a vendere online in Europa, ti consiglio di valutarlo seriamente: è uno strumento pensato per semplificare la vita agli e-commerce come il mio. #EcommerceEuropeo #SistemaOSS #IVAUE #VenditeOnline #FiscoDigitale #EcommerceInternazionale #OneStopShop #GestioneIVA #FiscalitàDigitale #ImpresaDigitale

IVA, F24 e scadenze fiscali: guida pratica per imprenditori Noi di Impresa.biz conosciamo bene la realtà degli imprenditori italiani: tra gestione operativa, crescita del business e risorse umane, il tempo per seguire con attenzione gli adempimenti fiscali sembra non bastare mai. Eppure, rispettare le scadenze e avere chiarezza sugli obblighi fiscali è fondamentale per evitare sanzioni, gestire al meglio la liquidità e mantenere la tranquillità necessaria per concentrarsi sul proprio lavoro. Ecco perché abbiamo deciso di raccogliere in una guida pratica le informazioni essenziali su IVA, modello F24 e principali scadenze fiscali, con un linguaggio semplice ma preciso. IVA: cos’è, quando si versa, come gestirla L’IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) è una delle imposte più rilevanti per ogni attività economica. Ogni imprenditore o libero professionista con partita IVA è tenuto a raccogliere l’IVA sulle vendite e a versarla periodicamente all’Agenzia delle Entrate, al netto di quella pagata sugli acquisti. In base al regime contabile adottato, i versamenti possono essere: -Mensili (entro il giorno 16 del mese successivo) -Trimestrali (entro il giorno 16 del secondo mese successivo al trimestre di riferimento, con l’aggiunta dell’1% di interessi) Il modello F24: lo strumento per versare imposte e contributi Il modello F24 è il modulo con cui versiamo gran parte dei tributi, tra cui IVA, IRPEF, IRES, INPS, INAIL e altri contributi. È obbligatorio presentarlo in modalità telematica (tramite home banking o intermediario abilitato), e consente anche la compensazione dei crediti con eventuali debiti fiscali. Quando utilizziamo l’F24, è fondamentale: -Usare i codici tributo corretti -Prestare attenzione alla scadenza di pagamento -Verificare la disponibilità sul conto, per evitare scarti o sanzioni Le principali scadenze fiscali da segnare in agenda Ogni anno, il calendario fiscale prevede numerose scadenze che ogni imprenditore dovrebbe conoscere. Ecco alcune tra le più importanti: -16 di ogni mese: versamenti IVA, ritenute IRPEF, contributi INPS dipendenti e collaboratori -30 giugno: saldo e primo acconto imposte sui redditi (IRPEF, IRES, IRAP) -30 novembre: secondo acconto imposte sui redditi -Fatturazione elettronica e liquidazioni IVA: scadenze trimestrali per l’invio dei dati all’Agenzia delle Entrate -Dichiarazione dei redditi e bilancio: secondo il regime fiscale e la forma giuridica Per evitare dimenticanze, consigliamo di usare strumenti digitali di promemoria, o di affidarsi a un commercialista di fiducia aggiornato sulle ultime normative. La gestione fiscale non deve essere vista come un ostacolo, ma come parte integrante di un’azienda ben organizzata. Noi di Impresa.biz siamo al fianco degli imprenditori per offrire chiarezza, strumenti pratici e supporto professionale. Perché un’impresa in regola è un’impresa che può crescere con serenità. #ImpresaBiz #IVA #F24 #ScadenzeFiscali #GuidaFiscale #PartitaIVA #Imprenditori #PMI #Contabilità #Tasse #BusinessResponsabile #GestioneAziendale #ConsulenzaFiscale

Come ho imparato a gestire il fatturato e le tasse da freelance (senza panico) Quando ho deciso di lavorare da freelance, ero entusiasta della libertà e dell’indipendenza. Ma confesso una cosa: il primo anno ho vissuto la parte fiscale e amministrativa con ansia e improvvisazione. Poi ho capito che per crescere davvero come professionista dovevo cambiare approccio: trattare il mio lavoro come un’attività imprenditoriale, non solo creativa. Oggi gestisco fatturato e tasse con serenità. Ecco le tappe (e gli strumenti) che mi hanno aiutata. 1. Ho chiesto aiuto a un* commercialista (subito) Non ho aspettato di “capirci qualcosa da sola”. Appena ho aperto la partita IVA, mi sono affidata a un* professionista che mi ha aiutata a scegliere il regime fiscale più adatto, a capire le scadenze, i contributi e come evitare errori costosi. 💡 Consiglio: trova qualcuno che conosca bene il mondo dei freelance digitali, non solo le partite IVA “classiche”. 2. Ho imparato a monitorare il mio fatturato mese per mese Invece di controllare i numeri solo a fine anno, ora tengo un foglio di calcolo aggiornato ogni mese con: -Entrate nette e lorde -Tasse stimate da accantonare -Contributi INPS previsti -Spese deducibili In questo modo non mi trovo più a fine anno con brutte sorprese. 3. Accantono le tasse ogni volta che incasso Ogni volta che ricevo un pagamento, metto da parte subito una percentuale sul mio conto risparmio dedicato alle tasse (di solito il 30–35%). È una forma di autodisciplina che mi ha salvata da molti momenti di stress. 4. Uso strumenti digitali per semplificare la gestione Da quando uso app come Fatture in Cloud, LexOffice o Xolo, tenere traccia di tutto è molto più semplice. Fatturo in modo professionale, monitoro le scadenze e automatizzo alcuni promemoria fiscali. Non ho più paura di “dimenticare qualcosa”. 5. Ho fatto pace con l’idea che “pagare le tasse” è parte del gioco Sì, nessuno ama farlo. Ma pagare le tasse significa che il mio lavoro funziona, che sto costruendo qualcosa di sostenibile, e che sono parte attiva del sistema economico. Con il tempo, ho smesso di viverlo come un peso e ho iniziato a vederlo come un segnale di solidità. Gestire il fatturato e le tasse da freelance può sembrare complicato, ma con organizzazione e supporto giusto, tutto si può imparare. Trattare la propria attività con serietà, anche nei numeri, è uno dei più grandi atti di rispetto verso sé stessə e verso il proprio lavoro. #FreelanceLife #GestioneFiscale #PartitaIVA #LavoroAutonomo #FatturareConConsapevolezza #ImprenditoriaDigitale #TasseFreelance #BusinessIndipendente #CrescitaProfessionale #ConsigliFreelance

La disciplina quotidiana che mi aiuta a far crescere il mio shop online Gestire un e-commerce non è un lavoro da 9-17, ma una sfida continua che richiede costanza e attenzione ogni singolo giorno. Nel mio percorso, ho capito che la disciplina quotidiana è la chiave per far crescere il mio shop online. Qual è la mia routine? Ogni mattina dedico un momento preciso alla gestione delle attività più importanti: -Controllo dei numeri: analizzo vendite, visite, conversioni per capire come sta andando il business e identificare eventuali problemi o opportunità. -Risposta ai clienti: rispondo a messaggi, recensioni e richieste con cura e tempestività, perché la relazione è tutto. -Aggiornamento del catalogo: verifico la disponibilità prodotti, aggiungo novità e rimuovo ciò che non funziona più. -Pianificazione e revisione: organizzo le attività della giornata e rivedo gli obiettivi a breve e lungo termine. Perché la disciplina fa la differenza La tentazione di rimandare o improvvisare è sempre dietro l’angolo, ma mantenere questa routine mi aiuta a: -Evitare problemi prima che diventino grandi -Migliorare costantemente il servizio -Sfruttare al meglio le opportunità di mercato -Restare concentrato e motivato Non serve lavorare 24 ore su 24, ma serve una disciplina costante, fatta di piccoli gesti quotidiani che sommati portano a grandi risultati. Questo approccio mi ha permesso di far crescere il mio e-commerce con serenità e continuità. #ecommerce #disciplina #businessonline #venditeonline #gestione #imprenditoria #impresabiz

Diversificare il business e-commerce: cosa sto sperimentando oltre la vendita diretta Dopo qualche anno di attività nel mio e-commerce, ho capito che affidarsi solo alla vendita diretta può diventare rischioso e limitante. Il mercato cambia, i clienti evolvono, e io ho deciso di diversificare il mio business per creare nuove fonti di reddito e aumentare la resilienza del mio progetto. Ecco cosa sto sperimentando in questo momento, oltre alla classica vendita di prodotti. 1. Prodotti digitali Ho iniziato a creare e vendere prodotti digitali come guide, corsi online e template. Sono contenuti che posso produrre una volta e vendere a più persone, con costi marginali molto bassi. Questo modello mi permette di raggiungere clienti diversi e generare entrate passive. 2. Abbonamenti e membership Sto testando formule di abbonamento per offrire ai clienti contenuti esclusivi, sconti e accesso anticipato a nuovi prodotti. Questo crea un rapporto più stretto e continuo con il cliente, che torna più spesso e si sente parte di una community. 3. Collaborazioni e affiliate marketing Sto costruendo partnership con altri brand e influencer per ampliare la visibilità e guadagnare commissioni tramite programmi di affiliazione. Questo amplia il network senza dover investire grandi risorse in advertising. 4. Servizi correlati Offro servizi legati al mio settore, come consulenze, personalizzazioni o supporto tecnico. Questo aggiunge valore e crea un’offerta più completa per i clienti. Perché diversificare è importante Diversificare significa non mettere tutte le uova nello stesso paniere. Quando un canale rallenta o un prodotto perde appeal, avere altre fonti di guadagno aiuta a mantenere stabile il fatturato e a investire con più serenità. La vendita diretta rimane il cuore del mio e-commerce, ma sperimentare nuove strade mi sta aprendo a opportunità inaspettate e a una relazione più profonda con i clienti. Consiglio a chiunque gestisca un e-commerce di esplorare almeno una di queste alternative, adattandola al proprio settore e pubblico. #ecommerce #diversificazione #businessonline #prodottidigitali #abbonamenti #affiliateMarketing #venditeonline #imprenditoria #impresabiz

Check-list giornaliera per un’operazione e-commerce senza intoppi Gestire un e-commerce richiede organizzazione e attenzione ai dettagli. Per non perdere mai il controllo, ho creato questa check-list giornaliera che mi aiuta a seguire ogni fase con metodo. Ecco cosa faccio ogni giorno per mantenere il mio business efficiente e i clienti felici. 1. Controllo ordini ricevuti -Verifico tutti gli ordini arrivati nelle ultime 24 ore. -Confermo la correttezza dei dati (indirizzo, prodotti, quantità). -Prioritizzo gli ordini urgenti o con spedizione espressa. 2. Aggiornamento magazzino -Verifico le giacenze disponibili. -Segnalo eventuali prodotti in esaurimento. -Aggiorno il sistema con le ultime vendite e resi. 3. Preparazione e spedizione pacchi -Organizzo il picking dei prodotti. -Controllo che ogni pacco sia completo e corretto. -Stampo e attacco etichette di spedizione. -Consegno i pacchi al corriere o organizzo il ritiro. 4. Gestione customer care -Rispondo a tutte le richieste e domande dei clienti. -Risolvo eventuali problemi o reclami. -Aggiorno i clienti sullo stato dei loro ordini. 5. Controllo pagamenti e fatturazione -Verifico l’avvenuto pagamento di tutti gli ordini. -Emissione e invio fatture ai clienti. -Registro le operazioni nel gestionale (se non automatico). 6. Monitoraggio performance -Controllo i dati di vendita del giorno precedente. -Verifico eventuali picchi o cali di interesse su prodotti specifici. -Segnalo anomalie o opportunità per migliorare. 7. Pianificazione e organizzazione -Aggiorno la lista delle attività da svolgere il giorno dopo. -Programmo eventuali campagne marketing o promozioni. -Verifico le scadenze fiscali o amministrative imminenti. Seguire questa check-list ogni giorno mi permette di lavorare con più serenità, evitare errori e mantenere alta la soddisfazione dei clienti. Per chi vuole gestire un e-commerce con successo, la chiave è l’organizzazione: pianificare, controllare e agire con metodo. #EcommerceCheckList #GestioneEcommerce #ImpresaBiz #BusinessOnline #Organizzazione #CustomerCare #MagazzinoSmart

Dallo stress al controllo: come ho imparato a gestire un e-commerce in modo smart Quando ho iniziato a gestire il mio e-commerce, la verità è che mi sentivo sopraffatto. C’erano mille cose da fare, ordini da evadere, clienti da soddisfare, scadenze fiscali da rispettare e, soprattutto, la sensazione di non avere mai abbastanza tempo o strumenti per farlo al meglio. Lo stress era il mio compagno di viaggio quotidiano. Spesso mi trovavo a lavorare fino a tardi, cercando di mettere ordine in un caos che sembrava ingovernabile. Poi, ho capito che per uscire da quella spirale avevo bisogno di un cambio di strategia, di un modo più smart di lavorare. Ecco come ho trasformato il mio approccio: 1. Automatizzare il più possibile Ho iniziato ad adottare strumenti che mi permettessero di automatizzare le email di conferma ordine, l’aggiornamento del magazzino e la fatturazione. Questo mi ha tolto dalle spalle una parte enorme del lavoro ripetitivo e mi ha fatto guadagnare tempo prezioso. 2. Organizzare i processi in modo chiaro Ho creato un workflow preciso: ricezione ordini, preparazione spedizioni, aggiornamento clienti e gestione resi. Ogni fase ha il suo momento dedicato nella giornata, così niente resta in sospeso. 3. Usare un gestionale integrato Con Impresa.biz ho trovato la soluzione perfetta per integrare gestione magazzino, fatturazione, contabilità e monitoraggio delle vendite. Un unico strumento, semplice e completo, che mi ha ridato controllo e serenità. 4. Dedicare tempo al customer care Nonostante l’automazione, ho capito che la relazione con il cliente resta il cuore del business. Rispondere velocemente e con empatia fa la differenza e costruisce fiducia. 5. Monitorare i dati e migliorare continuamente Ora analizzo regolarmente i report di vendita, i prodotti più richiesti e i tempi di spedizione. Grazie a questi dati, posso ottimizzare ogni aspetto del mio e-commerce, evitando sprechi e colpi di testa. Il risultato? Oggi lavoro con meno stress e più controllo. Il mio e-commerce gira come un orologio, e io riesco finalmente a guardare avanti, a pianificare e a far crescere il mio business con sicurezza. Gestire un negozio online è una sfida, ma con le strategie giuste e gli strumenti adatti, diventa una sfida vincente. #EcommerceSmart #GestioneEcommerce #ImpresaBiz #Automazione #BusinessOnline #StressFreeBusiness #ImprenditoriaDigitale #PartitaIVA

Tasse, burocrazia e gestione aziendale: come semplificarle con Impresa.biz Affrontare tasse, burocrazia e la gestione quotidiana di un’azienda può essere una delle sfide più complesse per chi inizia o gestisce un’attività in proprio. Spesso questi aspetti diventano un vero e proprio ostacolo, facendo perdere tempo prezioso e aumentando lo stress. Noi di Impresa.biz conosciamo bene queste difficoltà e per questo abbiamo creato una piattaforma che ti permette di semplificare tutti questi processi, rendendoli gestibili con pochi clic e senza sorprese. Come semplifichiamo la tua vita imprenditoriale 1. Gestione fiscale trasparente e smart Con Impresa.biz, puoi gestire la tua partita IVA in modo semplice, emettere fatture elettroniche senza complicazioni e monitorare tutte le tue scadenze fiscali grazie a promemoria automatici. Così eviti sanzioni e dimenticanze. 2. Burocrazia digitalizzata Dimentica la carta e le file agli sportelli: tutto si fa online, dalla apertura della partita IVA alla gestione delle pratiche amministrative. Noi ti guidiamo passo dopo passo, senza termini tecnici incomprensibili. 3. Supporto dedicato e personalizzato Dietro ogni dubbio c’è una risposta esperta. Il nostro team di consulenti è sempre a disposizione per offrirti un’assistenza concreta, chiara e veloce, per risolvere ogni problema senza stress. 4. Organizzazione semplice e completa La piattaforma ti permette di tenere sotto controllo entrate, uscite, tasse da pagare e scadenze, tutto in un unico cruscotto facile da usare. Così puoi dedicarti davvero al tuo lavoro, senza perderti nella gestione. Perché scegliere Impresa.biz? Perché mettiamo al centro la semplicità e la trasparenza. Non vogliamo solo darti strumenti, ma offrirti una vera esperienza di supporto che ti faccia sentire accompagnato e sicuro, anche quando si parla di aspetti complessi come le tasse o la burocrazia. Semplifica la gestione della tua impresa oggi stesso Non lasciare che la burocrazia o la paura delle tasse frenino il tuo successo. Con Impresa.biz, ogni passaggio è chiaro, rapido e sotto controllo. Inizia a gestire la tua attività con serenità e concentrati su ciò che ami fare davvero. #ImpresaBiz #GestioneSemplificata #BurocraziaFacile #TasseSottoControllo #PartitaIVA #BusinessDigitale #SupportoImprenditoriale #FreelanceItalia

Come trasformare la tua passione in un'impresa grazie a Impresa.biz Noi di Impresa.biz lo vediamo ogni giorno: ci sono tantissime persone con un talento, un’idea o una passione che potrebbe diventare un vero e proprio lavoro. Ma spesso non sanno da dove iniziare, si sentono sopraffatte dalla burocrazia o bloccate dalla paura di fare il primo passo. È proprio per questo che esistiamo. Il nostro obiettivo è semplice: aiutarti a trasformare ciò che ami fare in un’attività concreta, sostenibile e digitale. Sia che tu voglia vendere prodotti handmade, offrire consulenze, aprire un e-commerce o diventare un creator freelance, siamo qui per accompagnarti in ogni fase. Con Impresa.biz puoi aprire la tua partita IVA online in modo facile, veloce e assistito. Niente file agli sportelli, niente confusione: solo soluzioni chiare, su misura per la tua attività. Ma il nostro supporto non si ferma all’apertura: ti aiutiamo anche con la gestione fiscale, la contabilità semplificata, la fatturazione elettronica e molto altro. Sappiamo bene quanto sia importante concentrarti sulla tua creatività, sulle tue competenze e sul valore che puoi offrire. Proprio per questo ci prendiamo cura della parte tecnica e amministrativa, così tu puoi dedicarti a far crescere la tua impresa con serenità. Ogni giorno accompagniamo centinaia di giovani imprenditori, freelance e professionisti digitali che hanno deciso di scommettere su loro stessi. Perché trasformare una passione in un lavoro è possibile, se hai gli strumenti giusti. E noi siamo qui per darteli. #ImpresaBiz #PassioneInImpresa #BusinessDigitale #StartUpCreativa #FreelanceLife #PartitaIVAOnline #LavoroDigitale #ImprenditoriaGiovane #SogniCheDiventanoImpresa

Come gestire al meglio la contabilità della tua impresa Noi di impresa.biz lo diciamo spesso: una contabilità ben gestita non è solo una questione fiscale, ma una leva strategica per la salute e la crescita dell’azienda. Quando le finanze sono sotto controllo, è più facile pianificare, investire e prendere decisioni con serenità. Ecco i principi e gli strumenti che applichiamo ogni giorno – e che consigliamo a chi vuole gestire la propria impresa in modo professionale e sostenibile. 1. Organizza la contabilità fin dall'inizio Che tu sia una startup o una PMI avviata, non aspettare l’ultimo momento per sistemare le carte. Avere un sistema contabile ordinato fin da subito ti permette di: -rispettare le scadenze -evitare sanzioni -conoscere sempre la situazione economica e patrimoniale dell’impresa 2. Scegli il software gestionale adatto Esistono strumenti digitali intuitivi e accessibili per gestire la contabilità in autonomia o in collaborazione con il commercialista: -Fatturazione elettronica -Prima nota automatica -Riconciliazione bancaria -Bilancio aggiornato in tempo reale -Strumenti come Fatture in Cloud, Xero, QuickBooks o TeamSystem permettono di risparmiare tempo e ridurre gli errori. 3. Monitora costi, entrate e margini La contabilità non serve solo a “registrare”. Serve a capire: -dove vanno le risorse -quanto costa ogni attività -quali prodotti o servizi sono più redditizi Con analisi periodiche (mensili o trimestrali), puoi intervenire prima che i problemi si trasformino in perdite. 4. Collabora attivamente con il commercialista Il commercialista non è solo un tecnico, ma può diventare un partner strategico. Condividere obiettivi, numeri e strategie ti permette di ricevere consigli personalizzati su: -pianificazione fiscale -accesso a bandi o agevolazioni -gestione del cash flow 5. Tieni tutto tracciato e digitalizzato Scontrini, fatture, note spese: non accumulare carta. Usa app e strumenti digitali per archiviare tutto in cloud, in modo sicuro e sempre accessibile. Più digitale è la tua contabilità, più sarà efficiente (e meno stressante a fine trimestre). 🚀 Vuoi una checklist gratuita per gestire la contabilità senza errori + un modello Excel per il controllo mensile? Scrivici “CONTABILITÀ” in DM o commenta qui sotto: te li inviamo subito! Noi di impresa.biz affianchiamo imprenditori e team amministrativi per rendere la gestione contabile più semplice, chiara e strategica. Contattaci se vuoi trasformare la contabilità… in uno strumento di crescita. #Contabilità #ImpresaBiz #GestioneAziendale #Fatturazione #PMI #BusinessControllato #ControlloCosti #SoftwareGestionale #Commercialista #ContabilitàDigitale