Contratti internazionali: clausole chiave e rischi legali Quando si lavora con l’estero, la firma di un contratto non è una formalità. Noi di Impresa.biz lo abbiamo visto accadere spesso: accordi presi “sulla fiducia” che si rivelano fragili davanti a un mancato pagamento, a una consegna in ritardo o a una controversia legale. Il contratto internazionale è uno strumento di tutela, non un ostacolo burocratico. E per funzionare davvero deve essere costruito su misura, chiaro, coerente con le normative internazionali e capace di prevenire i rischi più comuni. Vediamo insieme quali sono le clausole davvero essenziali e gli errori da evitare. 📌 1. La legge applicabile e il foro competente Sembrano dettagli legali, ma sono le prime cose da definire. -Quale legge regola il contratto? (italiana, del Paese del cliente, o una terza neutrale?) -In caso di lite, dove si va in tribunale? E in quale lingua? Sottovalutare queste voci può significare dover affrontare un contenzioso dall’altra parte del mondo. 📌 2. Le clausole Incoterms Le regole Incoterms (es. FOB, CIF, DDP) definiscono chi paga cosa, quando e dove finisce la responsabilità sul prodotto. Sono fondamentali per: -evitare ambiguità sui costi di trasporto e dogana -sapere chi si occupa di assicurazione e sdoganamento -tutelarsi in caso di danni durante il trasporto Molti contenziosi nascono proprio da Incoterms mal scelti o non aggiornati (l’ultima versione è quella del 2020). 📌 3. Clausole di pagamento chiare (e sicure) Pagamenti anticipati, lettere di credito, saldo a 30-60 giorni: ogni opzione ha i suoi rischi e vantaggi. È importante definire: -tempi e modalità di pagamento -valuta utilizzata -penali in caso di ritardo -eventuali garanzie a tutela del credito Una clausola ben scritta vale più di mille solleciti futuri. 📌 4. Riserva di proprietà e responsabilità sul prodotto In molti mercati esteri è importante specificare che la proprietà del bene resta al venditore fino al pagamento completo. Inoltre, è utile inserire: -limiti di responsabilità -modalità di gestione dei reclami -eventuali obblighi di conformità tecnica o certificazioni 📌 5. Clausole di risoluzione e forza maggiore Il Covid ci ha insegnato che eventi straordinari accadono. Una clausola di forza maggiore può evitare che ci si trovi inadempienti per cause fuori dal proprio controllo. Allo stesso modo, è essenziale prevedere quando e come si può risolvere il contratto, e con quali effetti. ⚠️ Attenzione agli errori più comuni Ecco alcuni rischi che molte PMI sottovalutano: -Usare modelli generici non adatti al commercio internazionale -Firmare contratti redatti solo nella lingua del partner -Non prevedere meccanismi alternativi di risoluzione delle controversie (es. arbitrato internazionale) -Fidarsi troppo di accordi verbali o email “confermative” ✅Proteggere l’accordo significa proteggere l’azienda Firmare un contratto internazionale ben costruito è un atto di responsabilità. Noi di Impresa.biz consigliamo sempre di affidarsi a professionisti esperti, soprattutto quando si esporta in Paesi extra UE, o quando si tratta di contratti complessi (distributori, licensing, joint venture). ✉️ Vuoi un check-up legale del tuo contratto tipo? Scrivici: stiamo raccogliendo i casi più frequenti da trasformare in mini-guide pratiche per PMI. 📌#ContrattiInternazionali #ExportLegal #PMIExport #RischiLegali #Incoterms2020 #CommercioEstero #TutelaContrattuale #ForzaMaggiore #ArbitratoInternazionale #ExportSicuro

Dogane, IVA intracomunitaria e regole Incoterms 2020: cosa devono sapere le aziende esportatrici Nel 2025, esportare significa affrontare un sistema complesso ma ricco di opportunità. Le aziende italiane che operano con l’estero – in particolare nell’Unione Europea – devono tenere sotto controllo tre elementi chiave per operare in modo sicuro e fiscalmente corretto: dogane, IVA intracomunitaria e regole Incoterms. Noi di impresa.biz, affianchiamo ogni giorno imprese manifatturiere, commerciali e artigiane nella gestione operativa e strategica delle esportazioni, e sappiamo bene quanto errori anche piccoli su questi temi possano trasformarsi in sanzioni, blocchi doganali o perdita di agevolazioni fiscali. 1. Dogane: più che un passaggio obbligato, un punto strategico Le dogane non sono solo un cancello da attraversare. Nel nostro lavoro, le consideriamo una leva competitiva, perché: ✅ Consentono l’accesso a regimi preferenziali (es. EUR1, origine preferenziale) ✅ Offrono la possibilità di utilizzare depositi doganali per gestire la logistica e il cash flow ✅ Permettono di semplificare le dichiarazioni tramite REX, AEO o rappresentanza indiretta Molte imprese non sono consapevoli della documentazione doganale necessaria, né del rischio di perdere il beneficio dell’“esportazione non imponibile” se la prova dell’uscita delle merci non è completa. 2. IVA intracomunitaria: attenzione a documenti, tempi e codice cliente Le operazioni intracomunitarie possono sembrare più semplici delle esportazioni extra-UE, ma sono sottoposte a controlli rigorosi. Per applicare correttamente il regime di non imponibilità IVA, l’azienda deve: -Verificare che il cliente sia registrato al VIES (Sistema elettronico per lo scambio di informazioni IVA) -Dimostrare che i beni sono effettivamente spediti in un altro Stato UE (documenti di trasporto firmati, CMR, prove alternative) -Emettere fattura senza IVA e riportare il numero identificativo del cliente estero -Errori o mancanze nella documentazione possono far scattare l'obbligo di versare l’IVA in Italia con sanzioni. 3. Incoterms 2020: non sono solo clausole di consegna Molte imprese usano gli Incoterms senza conoscerne davvero le implicazioni legali, fiscali e assicurative. Gli Incoterms (International Commercial Terms) definiscono: -Chi sostiene i costi di trasporto e assicurazione -Chi si occupa delle formalità doganali (export/import) -Quando e dove avviene il trasferimento del rischio Ad esempio: -Con EXW (Ex Works), la responsabilità e i costi passano al cliente subito: è rischioso per l’exporter, soprattutto per dimostrare l’uscita delle merci ai fini IVA. -Con DAP o DDP, l’azienda esportatrice potrebbe essere obbligata a registrarsi fiscalmente nel Paese di destinazione, se assume l’onere dell’importazione. Noi consigliamo sempre di analizzare Incoterms, trasporti e flussi documentali in modo integrato, per evitare incongruenze tra contratto commerciale, pratica doganale e trattamento fiscale. Il nostro metodo per supportare gli esportatori Noi di impresa.biz offriamo consulenza completa per la gestione dell’export, che integra aspetti fiscali, logistici e legali: 🗂 Analisi personalizzata dei flussi di vendita UE ed extra-UE 📦 Verifica e ottimizzazione degli Incoterms utilizzati nei contratti 📊 Controllo della corretta applicazione del regime IVA intracomunitario 📁 Supporto nelle procedure doganali e nella gestione dei documenti di esportazione 🔍 Assistenza in caso di controlli o contestazioni da parte dell’Agenzia delle Entrate o delle Dogane 📌 La tua azienda esporta beni o servizi? Vuoi evitare errori e ottimizzare la gestione doganale e fiscale delle tue operazioni? Contattaci: possiamo aiutarti a strutturare le tue esportazioni in modo sicuro, documentato e fiscalmente efficiente. #Dogane2025 #IVAIntracomunitaria #Incoterms2020 #ExportSicuro #InternazionalizzazionePMI #CommercioEstero #ExportItalia #ImpresaBiz #DocumentiDoganali #FatturazioneEstera #ControlliIVA

Rischi da evitare nei rapporti con fornitori o clienti esteri Lavorare con l’estero è una grande opportunità per imprese e professionisti, ma porta con sé un livello di complessità che non va sottovalutato. Quando il cliente o il fornitore non è italiano, anche il contratto deve “parlare internazionale” — altrimenti, il rischio è di non essere protetti in caso di controversie. Molti si affidano a modelli generici, a traduzioni approssimative o, peggio, non mettono nero su bianco nulla. 👉 Ma nei contratti internazionali ogni clausola conta, soprattutto se si finisce davanti a un giudice… o a un arbitro in un altro continente. Vediamo allora le clausole fondamentali da inserire e i rischi da evitare. ⚖️ 1. Legge applicabile: chi decide le regole del gioco? Il primo errore è pensare che “vale la legge italiana” solo perché sei tu a scrivere il contratto. In realtà, nei rapporti internazionali la legge applicabile deve essere scelta espressamente. Altrimenti, si applicano criteri generali (Regolamento CE 593/2008 – Roma I), che non sempre favoriscono l’impresa italiana. 👉 Cosa inserire: “Il presente contratto è regolato dalla legge italiana / legge del [Paese X]” 📌 Occhio: non sempre conviene scegliere la propria legge. In alcuni settori (moda, tech, logistica) è meglio accordarsi su un sistema “neutrale” come quello svizzero o inglese. 📍 2. Foro competente o arbitrato? Se nasce una controversia, dove si va a litigare? Anche qui, va specificato per iscritto, altrimenti rischi di dover andare in tribunale nel Paese del cliente o del fornitore estero. Clausole tipiche: -Foro esclusivo in Italia (o altro Paese) -Arbitrato internazionale (più rapido, ma più costoso) -Clausola compromissoria ICC o UNCITRAL, per business B2B strutturati ⚠️ Se il cliente è in USA o Cina, prevedere arbitrato può salvarti da cause lunghe e molto costose. 📦 3. Clausole di consegna (Incoterms): non improvvisare Negli scambi internazionali la consegna è un punto critico: chi si occupa di trasporto? chi paga dazi, assicurazioni, sdoganamento? Per chiarire questi aspetti si usano gli Incoterms® (standard ICC, ultima versione: 2020), che vanno inseriti chiaramente nel contratto e nei documenti di trasporto. Esempi: -EXW (ex works): il cliente si occupa di tutto dal magazzino del fornitore -DAP (delivered at place): il venditore consegna al punto concordato, ma senza sdoganare -DDP (delivered duty paid): il venditore si fa carico anche di dogana e imposte 💡 Sbagliare Incoterm significa ritardi, contestazioni o costi extra inaspettati. 💸 4. Pagamenti: valuta, termini e garanzie Con un cliente estero è fondamentale definire bene le modalità di pagamento: valuta, tempistiche, ritardi, penali, e soprattutto tutele contro insolvenze. Clausole da non dimenticare: -Valuta di riferimento (es. EUR, USD) -Termini precisi (“30 giorni data fattura”, non “entro un mese”) -Tasso di interesse in caso di ritardo (secondo la legge applicabile) -Garanzie bancarie, lettere di credito, o acconti vincolanti 📌 Con mercati a rischio (es. Sud America, Nord Africa), meglio pagamento anticipato parziale o totale. 🔐 5. Altre clausole chiave nei contratti internazionali Lingua prevalente: se c’è una versione bilingue, quale fa fede? -Clausola di forza maggiore: aggiornata con riferimenti a pandemia, guerra, blocchi doganali -Proprietà intellettuale: chi detiene i diritti su software, design, marchi -Riservatezza e NDA: soprattutto in fase di trattativa -Durata e recesso anticipato: meglio essere chiari fin da subito 🚨 6. Errori comuni da evitare ❌ Usare un contratto standard italiano per rapporti esteri ❌ Non tradurre correttamente il testo legale ❌ Affidarsi a piattaforme automatizzate senza consulenza ❌ Non verificare il diritto estero in caso di controversia ❌ Non specificare Incoterms o modalità di pagamento 👉 Una svista oggi può significare anni di contenzioso domani, in tribunali difficili da raggiungere (e ancora più difficili da vincere). ✅ Scrivere internazionale, pensare strategico Un buon contratto internazionale non è solo un documento legale, ma un asset strategico. Ti protegge, ti fa risparmiare tempo e denaro, e soprattutto ti mette al pari livello del tuo interlocutore estero, senza sorprese. Se stai per firmare (o far firmare) un contratto oltre confine, meglio un’ora di consulenza ora che sei mesi di avvocati dopo. #contrattiinternazionali #export #PMIglobali #forocompetente #arbitratointernazionale #Incoterms2020 #pagamentiestero #commercioestero #dirittointernazionale #partitaIVA #contrattib2b #legalexport #fiscalitàinternazionale