Documenti doganali per esportatori: cosa serve sapere Noi di Impresa.biz sappiamo bene che esportare prodotti all’estero apre nuove opportunità di mercato, ma comporta anche una serie di adempimenti burocratici fondamentali, in particolare per quanto riguarda la gestione dei documenti doganali. Comprendere quali documenti sono necessari e come prepararli correttamente è essenziale per evitare ritardi, sanzioni o problemi durante le operazioni di esportazione. Quali sono i documenti doganali essenziali? -Documento di trasporto (DDT o Bill of Lading) Attesta la consegna della merce al vettore e contiene informazioni dettagliate sul carico, il mittente, il destinatario e il percorso. -Fattura commerciale Documento indispensabile che riporta la descrizione, quantità, valore e condizioni di vendita della merce esportata. -Dichiarazione doganale di esportazione (DAE o SAD) Modulo ufficiale da presentare all’ufficio doganale, che contiene tutte le informazioni necessarie per il controllo e lo sdoganamento della merce. -Certificati di origine Attestano il paese di produzione della merce e sono necessari per beneficiare di trattamenti tariffari preferenziali o rispettare regolamentazioni specifiche. -Documentazione tecnica e certificazioni In base al tipo di prodotto, possono essere richiesti certificati sanitari, fitosanitari, di conformità o altri documenti specifici. Perché è importante la corretta gestione dei documenti doganali? Una compilazione precisa e completa dei documenti doganali permette di: -Evitare ritardi nello sdoganamento e nella consegna della merce. -Prevenire contestazioni e sanzioni da parte delle autorità doganali. -Accedere a eventuali agevolazioni e procedure semplificate. -Garantire trasparenza e tracciabilità nelle operazioni commerciali internazionali. Consigli pratici per esportatori -Verificare le normative del Paese di destinazione Ogni mercato può richiedere documenti specifici o norme particolari da rispettare. -Utilizzare software gestionali aggiornati Per ridurre errori nella compilazione e velocizzare le procedure. -Collaborare con spedizionieri e consulenti doganali Professionisti esperti possono facilitare il processo e risolvere eventuali criticità. -Mantenere una documentazione ordinata Archiviare in modo sistematico tutti i documenti per eventuali controlli e rendicontazioni future. Noi di Impresa.biz riteniamo che una gestione efficiente e precisa dei documenti doganali sia la chiave per un’esportazione di successo e senza intoppi. Siamo qui per supportarti con consulenza specializzata e strumenti pratici per affrontare al meglio ogni fase delle tue operazioni internazionali. #ImpresaBiz #Esportazione #DocumentiDoganali #CommercioInternazionale #Export #ConsulenzaAziendale #Logistica #PMI #ProcedureDogana

Dogane, IVA intracomunitaria e regole Incoterms 2020: cosa devono sapere le aziende esportatrici Nel 2025, esportare significa affrontare un sistema complesso ma ricco di opportunità. Le aziende italiane che operano con l’estero – in particolare nell’Unione Europea – devono tenere sotto controllo tre elementi chiave per operare in modo sicuro e fiscalmente corretto: dogane, IVA intracomunitaria e regole Incoterms. Noi di impresa.biz, affianchiamo ogni giorno imprese manifatturiere, commerciali e artigiane nella gestione operativa e strategica delle esportazioni, e sappiamo bene quanto errori anche piccoli su questi temi possano trasformarsi in sanzioni, blocchi doganali o perdita di agevolazioni fiscali. 1. Dogane: più che un passaggio obbligato, un punto strategico Le dogane non sono solo un cancello da attraversare. Nel nostro lavoro, le consideriamo una leva competitiva, perché: ✅ Consentono l’accesso a regimi preferenziali (es. EUR1, origine preferenziale) ✅ Offrono la possibilità di utilizzare depositi doganali per gestire la logistica e il cash flow ✅ Permettono di semplificare le dichiarazioni tramite REX, AEO o rappresentanza indiretta Molte imprese non sono consapevoli della documentazione doganale necessaria, né del rischio di perdere il beneficio dell’“esportazione non imponibile” se la prova dell’uscita delle merci non è completa. 2. IVA intracomunitaria: attenzione a documenti, tempi e codice cliente Le operazioni intracomunitarie possono sembrare più semplici delle esportazioni extra-UE, ma sono sottoposte a controlli rigorosi. Per applicare correttamente il regime di non imponibilità IVA, l’azienda deve: -Verificare che il cliente sia registrato al VIES (Sistema elettronico per lo scambio di informazioni IVA) -Dimostrare che i beni sono effettivamente spediti in un altro Stato UE (documenti di trasporto firmati, CMR, prove alternative) -Emettere fattura senza IVA e riportare il numero identificativo del cliente estero -Errori o mancanze nella documentazione possono far scattare l'obbligo di versare l’IVA in Italia con sanzioni. 3. Incoterms 2020: non sono solo clausole di consegna Molte imprese usano gli Incoterms senza conoscerne davvero le implicazioni legali, fiscali e assicurative. Gli Incoterms (International Commercial Terms) definiscono: -Chi sostiene i costi di trasporto e assicurazione -Chi si occupa delle formalità doganali (export/import) -Quando e dove avviene il trasferimento del rischio Ad esempio: -Con EXW (Ex Works), la responsabilità e i costi passano al cliente subito: è rischioso per l’exporter, soprattutto per dimostrare l’uscita delle merci ai fini IVA. -Con DAP o DDP, l’azienda esportatrice potrebbe essere obbligata a registrarsi fiscalmente nel Paese di destinazione, se assume l’onere dell’importazione. Noi consigliamo sempre di analizzare Incoterms, trasporti e flussi documentali in modo integrato, per evitare incongruenze tra contratto commerciale, pratica doganale e trattamento fiscale. Il nostro metodo per supportare gli esportatori Noi di impresa.biz offriamo consulenza completa per la gestione dell’export, che integra aspetti fiscali, logistici e legali: 🗂 Analisi personalizzata dei flussi di vendita UE ed extra-UE 📦 Verifica e ottimizzazione degli Incoterms utilizzati nei contratti 📊 Controllo della corretta applicazione del regime IVA intracomunitario 📁 Supporto nelle procedure doganali e nella gestione dei documenti di esportazione 🔍 Assistenza in caso di controlli o contestazioni da parte dell’Agenzia delle Entrate o delle Dogane 📌 La tua azienda esporta beni o servizi? Vuoi evitare errori e ottimizzare la gestione doganale e fiscale delle tue operazioni? Contattaci: possiamo aiutarti a strutturare le tue esportazioni in modo sicuro, documentato e fiscalmente efficiente. #Dogane2025 #IVAIntracomunitaria #Incoterms2020 #ExportSicuro #InternazionalizzazionePMI #CommercioEstero #ExportItalia #ImpresaBiz #DocumentiDoganali #FatturazioneEstera #ControlliIVA