Come costruire una dashboard finanziaria per il controllo di gestione In impresa.biz ci siamo accorti che molte PMI prendono decisioni cruciali sulla base di sensazioni o dati frammentari. Ma per navigare con sicurezza, servono strumenti concreti: uno dei più potenti è la dashboard finanziaria. Una dashboard ben progettata consente di monitorare in tempo reale l’andamento economico e finanziario dell’azienda, facilitando decisioni rapide, informate e orientate agli obiettivi. Cos’è una dashboard finanziaria? Una dashboard finanziaria è un cruscotto digitale che raccoglie e visualizza, in modo chiaro e sintetico, i principali indicatori chiave di performance (KPI) economico-finanziari. Lo scopo è avere tutto sotto controllo in un colpo d’occhio: margini, costi, vendite, cassa, indebitamento, performance rispetto al budget. Perché è indispensabile per il controllo di gestione? Una dashboard ben strutturata permette di: -Anticipare criticità su margini, flussi di cassa, scostamenti dal budget -Monitorare trend e confrontare periodi -Condividere dati in modo immediato con proprietà, CFO, commercialista, banche -Supportare decisioni strategiche basate su numeri reali Come costruirla: i 5 passaggi fondamentali secondo noi di impresa.biz 1. Definire gli obiettivi della dashboard Partiamo sempre da questa domanda: perché ci serve questa dashboard? Controllo dei costi? Monitoraggio dei flussi di cassa? Valutazione delle performance di vendita? Ogni obiettivo richiede KPI specifici. 2. Scegliere i KPI più utili Non serve monitorare tutto, ma le metriche giuste. Alcuni esempi che utilizziamo spesso: -Fatturato mensile/progressivo -EBITDA e margine operativo -Cash flow operativo -Incidenza costi fissi/variabili -Giorni medi di incasso e pagamento (DSO/DPO) -ROI, ROE, break-even point -Budget vs consuntivo 3. Raccogliere i dati dalle fonti aziendali Dati da contabilità, gestionale, CRM, magazzino, tesoreria: serve un sistema che li integri o li aggiorni automaticamente (Excel, Google Data Studio, Power BI, ERP...). 4. Progettare la visualizzazione La dashboard deve essere chiara, leggibile e aggiornata. Grafici semplici, tabelle dinamiche, semafori (rosso-giallo-verde), filtri per data o area. Ogni utente deve vedere ciò che gli serve: proprietà, direzione finanziaria, commerciale. 5. Renderla uno strumento operativo quotidiano Una dashboard è utile solo se viene usata: per questo aiutiamo i team a inserirla nei processi decisionali, nei meeting, nei report mensili. Caso reale: da Excel statici a dashboard evolute Abbiamo seguito una PMI con margini in calo e forte esposizione bancaria. Attraverso una dashboard settimanale integrata con il gestionale, è riuscita a: -Ridurre i tempi di analisi dei dati del 70% -Individuare sprechi e ridurre i costi fissi del 12% -Prevedere tensioni di cassa con 2 mesi di anticipo Cosa facciamo in impresa.biz Accompagniamo le imprese nella creazione di dashboard efficaci: -Definizione dei KPI davvero rilevanti -Integrazione dati da fonti diverse (contabilità, ERP, CRM) -Progettazione grafica e funzionale su Excel, Power BI o altri strumenti -Formazione all’uso e interpretazione dei dati Una dashboard finanziaria non è un lusso, ma uno strumento essenziale per guidare l’impresa con lucidità, efficienza e visione. In impresa.biz crediamo che ogni PMI debba avere accesso a questo tipo di controllo, anche con strumenti semplici ma ben strutturati. Contattaci per progettare insieme una dashboard su misura per la tua azienda e iniziare a decidere con i numeri, non con le ipotesi. #DashboardFinanziaria #ControlloDiGestione #ImpresaBiz #BusinessIntelligence #FinanzaPMI #Reportistica #AnalisiDati #GestioneAziendale #DecisioniStrategiche #KPI