Come affrontare le normative fiscali internazionali per l’e-commerce: IVA, imposte e compliance Vendere online all’estero è una grande opportunità, ma comporta anche una sfida importante: gestire le normative fiscali internazionali. Ogni paese ha le sue regole su IVA, dazi, imposte e dichiarazioni. Per chi fa e-commerce, ignorarle può significare sanzioni, blocchi doganali o perdita di fiducia da parte dei clienti. Ecco le strategie principali che seguiamo per restare compliant e far crescere il nostro business in modo sicuro e sostenibile. 1. Conoscere le soglie IVA per paese Ogni stato ha una soglia di vendite oltre la quale sei obbligato a registrarti ai fini IVA in quel paese. Ad esempio, in Europa esiste una soglia comune di 10.000 euro annui (OSS), ma fuori dall’UE ogni nazione ha regole diverse. 📌 Strategia: Monitoriamo le vendite per paese e, appena si avvicinano le soglie, ci informiamo su come registrarci o automatizzare la raccolta dell’IVA locale. 2. Usare il regime OSS (One Stop Shop) in Europa Dal 2021, l’OSS permette di dichiarare e versare l’IVA per tutte le vendite intracomunitarie tramite un unico sportello nel proprio paese. Questo semplifica molto la gestione fiscale se vendiamo in più stati membri UE. 📌 Strategia: Abbiamo registrato il nostro e-commerce all’OSS e versiamo l’IVA dovuta direttamente tramite questo sistema, evitando di aprire più partite IVA in tutta Europa. 3. Gestire le imposte fuori dall’Unione Europea Fuori dall’UE, ogni paese ha le proprie regole fiscali. Ad esempio, in Regno Unito l’IVA va riscossa per vendite superiori a 135 GBP, mentre negli USA si applicano le sales tax statali, non federali. 📌 Strategia: Usiamo strumenti fiscali e software come Avalara, TaxJar o quelli integrati nei CMS per calcolare e applicare correttamente le imposte per ogni paese e stato. 4. Automatizzare la compliance fiscale Tenere tutto sotto controllo manualmente è quasi impossibile. Utilizziamo software che si occupano di: -calcolare le imposte in tempo reale -generare le fatture conformi alle normative locali -archiviare la documentazione necessaria per eventuali controlli 📌 Strumenti utili: ⚙️ Shopify Tax, Quaderno, TaxJar, Avalara 5. Dichiarazioni, documentazione e archiviazione In molti paesi è obbligatorio conservare le fatture e i documenti fiscali per diversi anni. Inoltre, bisogna effettuare dichiarazioni regolari, mensili o trimestrali. 📌 Strategia: Abbiamo definito un calendario fiscale internazionale, integrato con il nostro gestionale, e collaboriamo con consulenti specializzati in fiscalità estera per non perdere scadenze. 6. Collaborare con un consulente fiscale internazionale Ogni mercato ha le sue peculiarità fiscali. Per evitare errori costosi, ci affidiamo a un consulente esperto che ci supporta nella scelta delle strutture legali, nella registrazione IVA e nella gestione degli obblighi tributari locali. 📌 Bonus tip: Meglio ancora se il consulente ha esperienza specifica con e-commerce digitali o vendite cross-border. Vendere all’estero è un passo importante per crescere, ma richiede preparazione. Gestire correttamente IVA, imposte locali e compliance ci permette non solo di essere in regola, ma anche di offrire un servizio trasparente e professionale ai nostri clienti ovunque si trovino. ✔️ Prevenzione > Sanzioni ✔️ Automazione > Errori ✔️ Consulenza > Improvvisazione #IVA #RegimeOSS #VATThresholds#EcommerceInternazionale #FiscoDigitale #TaxCompliance #TaxReady #VenditeGlobali #EcommerceCompliance #ConsulenzaFiscale #FiscalitàInternazionale

Residenza fiscale delle imprese: rischi e opportunità nel 2025 Nel 2025 il tema della residenza fiscale delle imprese è tornato al centro del dibattito, sia per l’evoluzione delle normative internazionali che per l’intensificarsi dei controlli da parte delle autorità fiscali. Noi di impresa.biz, da anni impegnati nell'affiancare le aziende nei processi di internazionalizzazione e ottimizzazione fiscale, riteniamo fondamentale fare chiarezza su un tema tanto strategico quanto delicato. Cosa si intende per residenza fiscale di un’impresa? In linea generale, un’impresa è considerata fiscalmente residente nel Paese in cui ha la sede della direzione effettiva o, in alcuni casi, dove viene svolta la gestione principale delle attività aziendali. Nel 2025, a seguito dell'applicazione rafforzata dei principi OCSE e delle direttive UE anti-abuso, la residenza fiscale si determina sempre più in base alla sostanza economica, non soltanto alla forma giuridica. I principali rischi legati alla residenza fiscale Nel nostro lavoro quotidiano incontriamo spesso imprese che hanno strutture internazionali formalmente ineccepibili, ma che non resistono a una verifica di sostanza. Ecco alcuni rischi che monitoriamo costantemente: -Rischio di doppia imposizione: quando due Stati rivendicano la residenza fiscale della stessa entità. -Rischio di contestazione di esterovestizione: se l’impresa risulta formalmente residente all’estero ma è di fatto gestita dall’Italia, le autorità fiscali possono disconoscere la residenza estera, con sanzioni molto pesanti. -Rischio reputazionale e bancario: una struttura poco trasparente o fiscalmente ambigua può compromettere i rapporti con istituti di credito e partner internazionali. Le opportunità del 2025: come operare legalmente e con efficienza Nonostante i maggiori controlli, il 2025 offre anche molte opportunità per le imprese attente e ben strutturate. Ecco le principali leve su cui interveniamo con i nostri clienti: 1. Trasparenza e sostanza economica: oggi più che mai è fondamentale dimostrare che le attività estere hanno una reale operatività, con personale, uffici e decisioni autonome. 2. Scelta consapevole della giurisdizione: alcuni Paesi continuano a offrire regimi fiscali vantaggiosi, ma è essenziale selezionarli in base alla loro adesione agli standard internazionali (BEPS, CRS, FATCA, ecc.). 3. Riorganizzazione delle strutture societarie: molte imprese stanno rivedendo le proprie holding o sedi secondarie per adeguarsi alle nuove normative. 4. Utilizzo strategico delle convenzioni contro la doppia imposizione: una corretta pianificazione consente di evitare sovrapposizioni fiscali e proteggere gli utili. Il nostro approccio alla consulenza sulla residenza fiscale Noi di impresa.biz lavoriamo fianco a fianco con i nostri clienti per analizzare a fondo la situazione della loro impresa, costruendo soluzioni personalizzate, trasparenti e in piena conformità con le normative italiane e internazionali. Ogni struttura deve avere un’anima operativa, e ogni strategia fiscale deve poter essere spiegata e documentata senza zone d’ombra. 📞 Hai dubbi sulla residenza fiscale della tua azienda o vuoi espanderti all’estero con la giusta struttura? Contattaci per una consulenza personalizzata: la prevenzione oggi vale molto più di una difesa domani. #ResidenzaFiscale #PianificazioneFiscale #FiscalitàInternazionale #SostanzaEconomica #TaxCompliance #ImpresaBiz #Internazionalizzazione #BEPS2025 #ResidenzaSocietaria

L'internazionalizzazione delle piccole e medie imprese (PMI) è un passo fondamentale per espandere la propria attività e accedere a nuovi mercati. Tuttavia, questa espansione non è priva di sfide, soprattutto sul piano fiscale. La compliance fiscale internazionale rappresenta una delle principali difficoltà che le PMI devono affrontare quando operano oltre i confini nazionali. La compliance fiscale internazionale riguarda l'adempimento delle normative fiscali nei paesi in cui un'impresa opera. Ogni giurisdizione ha leggi proprie, obbligando le PMI a rispettare requisiti normativi variabili da paese a paese. Questo include non solo il pagamento delle imposte, ma anche la dichiarazione delle imposte sul reddito, la gestione dell'IVA, le imposte sulle transazioni transfrontaliere e i prezzi di trasferimento. Principali Sfide della Compliance Fiscale per le PMI -Normative Fiscali Diverse e in Evoluzione: Ogni paese ha un sistema fiscale diverso, che può evolvere frequentemente, rendendo difficile per le PMI mantenere la conformità in più giurisdizioni. -Doppia Imposizione: Le PMI che operano in più paesi potrebbero dover pagare imposte in entrambi, con il rischio di doppia imposizione. I trattati internazionali aiutano a ridurre questo rischio, ma vanno gestiti correttamente. -Transfer Pricing: Le PMI devono stabilire i prezzi di trasferimento tra le filiali rispettando le normative internazionali, evitando manipolazioni fiscali. -Gestione dell'IVA: Le normative sull'IVA variano tra paesi, creando difficoltà nella corretta applicazione e recupero dell'imposta per le PMI che operano a livello internazionale. Rischio di Sanzioni e Contenziosi Legali: La non conformità fiscale può portare a sanzioni e contenziosi legali, rischiando gravi danni per le PMI che non monitorano costantemente le normative fiscali internazionali. Come Affrontare le Sfide della Compliance Fiscale Internazionale? -Aggiornamento Normativo Continuo: Le PMI devono monitorare costantemente le modifiche fiscali nei paesi in cui operano, utilizzando software di gestione fiscale e consulenti locali per rimanere aggiornati. -Sfruttare i Trattati contro la Doppia Imposizione: Le PMI devono utilizzare i trattati bilaterali per evitare la doppia imposizione, pianificando strategie fiscali per ridurre l'impatto. -Politiche di Transfer Pricing: Implementare politiche di prezzi di trasferimento conformi alle normative internazionali, con il supporto di consulenti specializzati per evitare conflitti fiscali. -Gestione dell'IVA: Collaborare con esperti fiscali per applicare correttamente l'IVA sulle transazioni internazionali e ottimizzare il recupero dell’imposta. -Consulenza Fiscale Esperta: Affidarsi a consulenti fiscali esperti in fiscalità internazionale per sviluppare strategie che minimizzino i rischi e ottimizzino il carico fiscale. La compliance fiscale internazionale è una componente cruciale per le PMI che desiderano espandersi a livello globale. Sebbene le sfide siano considerevoli, le opportunità che derivano da una gestione corretta della fiscalità internazionale sono altrettanto grandi. Investire nella pianificazione fiscale internazionale e nella consulenza fiscale qualificata può fare la differenza, consentendo alle PMI di concentrarsi sulla crescita e sull’espansione, senza il timore di incorrere in problematiche fiscali. Le PMI devono quindi considerare la compliance fiscale internazionale come un'opportunità per ottimizzare la gestione delle proprie risorse e accedere in modo sicuro ai mercati globali, evitando sanzioni e problemi legali. #ComplianceFiscale #FiscaleInternazionale #PMI #Internazionalizzazione #PianificazioneFiscale #TaxCompliance #DoppiaImposizione #TransferPricing #BusinessInternazionale #NormativeFiscali #CrescitaGlobale