Strumenti digitali per imprenditori multitasking: come scegliere i migliori Se c’è una cosa che so bene, è cosa vuol dire fare mille cose insieme. Essere imprenditrice significa spesso passare da una riunione a una fattura, da una telefonata a un post sui social — tutto in una stessa giornata. La buona notizia? Esistono strumenti digitali che aiutano davvero a gestire il caos. La vera sfida, però, è scegliere quelli giusti. 1. Non serve avere “tutto”: meglio pochi strumenti, ma ben integrati All’inizio commettevo l’errore di usare troppi strumenti insieme: uno per le note, uno per le scadenze, uno per il team, uno per i file… Il risultato? Più confusione. Ora ho imparato a selezionare pochi strumenti ben scelti, che si parlano tra loro e semplificano davvero il mio lavoro. 2. Strumenti base che consiglio (e uso ogni giorno) ✅ Notion o Trello – per organizzare idee, task e progetti ✅ Google Workspace – per email, documenti, calendario e condivisione ✅ Canva – per creare grafiche professionali in pochi minuti ✅ Zapier – per automatizzare processi tra app diverse ✅ Slack o Microsoft Teams – per comunicare con collaboratori in modo fluido ✅ Wave o Fatture in Cloud – per gestire preventivi e contabilità (anche senza commercialista!) 3. Scegli in base al tuo stile di lavoro, non per moda Ogni strumento ha pro e contro. Quello che funziona per me potrebbe non funzionare per te. Prima di scegliere, mi faccio sempre queste domande: -Mi fa risparmiare tempo? -È semplice da usare? -Si adatta alle mie abitudini o devo stravolgerle? -È sostenibile nel tempo (anche a livello di costo)? 4. Automatizza dove possibile (ma senza perdere il controllo) Automatizzare piccole cose — come risposte email, promemoria, invii di newsletter — mi ha aiutato a respirare. Ma tengo sempre tutto sotto controllo: la tecnologia deve aiutare, non comandare. 5. Testa, ma poi decidi e consolida Mi do sempre un limite: provo uno strumento massimo per 2 settimane. Se non mi semplifica la vita, lo abbandono. Essere multitasking non significa complicarsi la vita, ma imparare a semplificare in modo intelligente. Non servono 20 app per sentirsi digitali: bastano 3-4 strumenti giusti per guadagnare tempo, chiarezza e respiro. Per noi imprenditrici multitasking, questo non è un lusso: è ciò che ci permette di lavorare meglio… e vivere un po' più serene. #strumentidigitali #multitasking #imprenditoriafemminile #organizzazionedigitale #digitaltools #produttivitàsmart #digitalizzazionePMI #appperimprese #impresa2025 #businessconsapevole