Contabilità semplificata per e-commerce: strumenti e consigli pratici Quando ho aperto il mio e-commerce, la parte che temevo di più era la contabilità. Fatture, scadenze fiscali, IVA, riconciliazioni bancarie… all’inizio sembrava un incubo. Ma con il tempo ho capito che con gli strumenti giusti e alcune buone abitudini, anche la contabilità può diventare un processo semplice e sotto controllo. 🧾 Perché la contabilità è fondamentale (anche per i piccoli) Anche se lavori da solo o con un piccolo team, tenere la contabilità aggiornata ti aiuta a: -sapere quanto stai davvero guadagnando, -evitare sanzioni e problemi con il fisco, -prendere decisioni informate sulla base dei numeri reali. Per questo ho deciso di adottare un approccio semplificato ma efficace. 🛠 Strumenti che mi hanno salvato tempo e mal di testa -Software di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud, Danea Easyfatt, Aruba Fatturazione) -Mi permette di emettere fatture in pochi click, gestire incassi e scadenze. -Integra la conservazione a norma di legge (obbligatoria in Italia). -Sistema di riconciliazione automatica dei pagamenti -Collego il conto PayPal, Stripe e il mio conto bancario per confrontare incassi e fatture. -Così tengo sempre allineati vendite e movimenti. -Gestione magazzino integrata Alcuni software gestionali permettono di unire contabilità e giacenze. Questo è utilissimo per chi, come me, vuole capire l’impatto delle scorte sul bilancio. Dashboard per il controllo di cassa Ho impostato una dashboard (anche in Excel) che mi mostra entrate, uscite, tasse da accantonare, e utile netto mese per mese. ✅ Consigli pratici che applico ogni mese -Divido subito le tasse dai guadagni: ogni mese metto da parte l’IVA e le imposte, così non mi trovo sorprese. -Tengo separate le finanze personali da quelle aziendali: conto corrente dedicato e niente spese miste. -Registro tutto, anche le piccole spese: un cavo USB da 8 euro è comunque un costo deducibile. -Collaboro con un commercialista specializzato in e-commerce: meglio qualcuno che conosca già le piattaforme, i marketplace e il funzionamento della vendita online. 👀 Semplificata sì, ma non superficiale Anche se uso una contabilità semplificata, non vuol dire che la tratto con superficialità. Significa solo che ho trovato un modo per gestirla senza perdere tempo né fare errori costosi. Tenere sotto controllo la contabilità del mio e-commerce è stato uno dei passi decisivi per far crescere il mio business in modo sostenibile. Se sei all’inizio o ti senti ancora confuso, sappi che esistono strumenti pratici per rendere tutto più facile. E no, non devi diventare un commercialista per farcela. #Ecommerce #ContabilitàSemplificata #GestioneFiscale #StrumentiDigitali #PMI #BusinessOnline #ImpresaBiz #ContabilitàFacile